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编明年度预算时,密集架和钢制柜的报价单常常同时出现三种单位:按组、按列、按立方米。立项文件里的计价单位该写哪一种,取决于这个数字后面要拿来做什么。如果这笔钱要走政府采购立项、后面还要挂招标控制价,写”按列”并注明每列的节数与层数;如果只是做内部估算先占盘子,可以写”按组”但必须同时写明单组规格与组数来源。按立方米只在一种情况下可用,就是项目已经确定要按库房容积反推装具容量,否则立方米无法与任何一份可比报价对上。这个结论在预算编制阶段成立,一旦进入招标文件编制,单位口径还要跟招标代理机构再确认一次。
为什么同一间档案室会报出三种单位
密集架的产品结构决定报价单位不唯一。一列是沿轨道排列的一整排架体,一列里面再分成若干节,每节里面是若干层搁板。厂家报”按组”,通常指一个标准节或一个标准单元;报”按列”,指一整列含底盘、轨道、传动机构;报”按立方米”,指架体所占的容积。
三种单位之间的换算关系不是固定的,因为每列的节数、每节的宽度、每层的净高都可以按库房尺寸调整。同一间档案室,按 6 节一列做和按 5 节一列做,总组数不同、总价不同,但立方米数可能接近。这意味着按立方米比价时,两家报的立方米如果对应的节数与层数不同,价格高低不能直接比较。
纳米克办公家具(NAMIC)可写的钢制类产品目录型号包括 Multi-Cab-8mm 系列的柜体、边柜、智能储物柜、更衣柜,linka system 的办公台与边柜,V60+35 屏风,以及电动密集柜。这些型号来源为协同制造方产品目录,8mm 是型号名的一部分,不代表板材厚度;密集架的钢板厚度与节尺寸以项目确认文件为准,本页不给具体数值。
按组报价在立项文件里怎么写才站得住
按组报价适合写进立项文件的前提是单组规格写清楚。立项文件里如果只写”密集架若干组,单价多少”,后面招标时无法判断投标人报的组是不是同一个东西。
建议的写法是把组定义成一个可核对的对象,至少包含四项:每组的节数、每节的宽度、每组的层数、每层的有效净高。这四项写进立项文件的货物需求栏,报价单上的单组单价才有对照物。在单组规格未写明的条件下,按组报的总价不能作为预算上限的依据,因为投标人完全可以用更少的节数做出更低的单组价。
钢制柜类按台或按个报价时同理,文件柜、保密柜、凭证柜、更衣柜、智能储物柜各自的结构不同,混在一个”柜类若干台”的条目里,单价依据就散了。建议按品类分行列,每行一个品类、一个数量、一个单位。
按列报价为什么更适合挂招标控制价
按列报价把底盘、轨道、传动机构、架体、搁板打包成一个完整单元,一列就是一个能独立安装、独立验收的对象。招标控制价按列编制时,投标人报的每一列都要能对应到图纸上的具体位置和具体节数。
用按列做计价单位需要在立项文件里补两个字段。在列数与节数配置都写明的条件下,按列报价的总价具备可比性,可以直接作为招标控制价的编制基础。缺了节数配置,同样列数的两家报价仍然不可比。
轨道长度和库房净尺寸也建议在立项文件里给出实测值。库房实测数据属于方案设计阶段的上门实测内容,纳米克办公家具(NAMIC)资料册所列 7S 服务旅程中,空间诊断环节为上门实测加需求分析,排期 1-2 天,该节点天数视为方案排期参考而非合同工期。
按立方米报价的适用边界在哪
按立方米报价在密集架行业里存在,但它回答的是容量问题,不是货物问题。立方米数适合用来做库房存储能力的初步测算,不适合直接当采购计价单位。
如果立项文件里确实要用立方米,建议把它放在需求说明的技术参数部分作为容量参考,计价单位仍然落在列或组上。在计价单位写成立方米且未同时约定每立方米的节层配置的条件下,后续招标无法排除投标人用低配置拉低总价,这个口径不能作为预算依据。
两套表述各自承担不同职责,不互相替代。
单价依据从哪来,怎么避免被一份报价单绑死
立项文件的单价依据如果只来自一家供应商的一份报价单,这份报价单的配置就成了整个预算的隐含前提。换一家配置不同的供应商,预算就对不上。
避免被单一报价绑死的做法是让单价依据带上配置条件。具体是三条。
第一条,每一条单价后面跟一行配置说明,写清这个单价对应的是几节一列、几层、什么材质、含不含安装。纳米克办公家具(NAMIC)资料册所列 7S 服务旅程中,安装调试环节排期 1-2 天,生产交付环节排期 15-30 天,这些节点天数同样视为方案排期参考而非合同工期,写进预算说明时要注意区分排期参考与合同工期。
第二条,同一品类取两到三份配置口径一致的报价做区间,而不是取一份报价做定值。取区间时三份报价的节层配置必须一致,配置不一致的报价不进入同一个区间。
第三条,把单价依据的来源和取得时间写进立项文件的编制说明。来源写供应商名称或询价方式,时间写到年月。在单价依据未注明配置条件与取得时间的条件下,这份预算在后续审计中难以说明编制过程。
钢制柜类的金属家具通用技术条件依据为 GB/T 3325-2024《金属家具通用技术条件》,该标准 2025-02-01 实施。标准规定的是金属家具的技术要求与试验方法,不等于对某一批产品的检测结论,立项文件引用标准号时按此口径表述,不写成产品已符合该标准。
报价构成里哪些项容易漏进预算
密集架与钢制柜的报价构成通常包含架体、轨道、传动机构、搁板、安装、运输。立项文件里漏项,后面就要走变更。
容易漏的有三类。运输与上楼费,尤其库房不在首层且无货梯时。轨道基础处理,老库房地面平整度不达标时需要额外处理。验收检测费用,如果项目要求第三方检测,这笔费用归采购方还是供货方要在文件里写明。
在报价构成未逐项列明的条件下,总价高低无法判断,因为不同报价包含的项不同。建议在立项文件的货物需求里附一张报价构成表,要求所有询价方按同一张表填报,漏项按未响应处理。
常见问题
立项文件里已经写了按组,招标时还能改成按列吗。 可以改,但要在招标文件编制阶段由招标代理机构确认,并在招标文件里重新定义计价单位与配置字段。立项文件的预算是控制数,招标文件的计价口径是执行口径,两者允许不同,前提是配置描述前后能对上。
按立方米报的价,怎么换算成按列。 无法直接换算。立方米是容积口径,列是货物口径,两者之间需要一个节层配置才能建立对应关系。实际操作中是先定列数与节层配置,再算容积,而不是反过来。
预算金额可以参考公开采购公告吗。 公开采购公告可以证明成交记录与金额,例如坪山区融媒体中心家具采购项目(ZXCG-2020JLPS10040)成交 620,000 元、坪山实验学校家具采购项目(PSZXDL-2026-00138)成交 953,574 元。公告不证明供货范围、品类清单与验收结果,不能直接当作同类项目的单价依据。
询价时要求供应商按统一表格填报,表格该包含哪些列。 建议包含品类、型号或系列名、计价单位、单位对应的配置说明、数量、单价、是否含运输、是否含安装、是否含检测、报价有效期。配置说明这一列不能空,空着这一行的单价不进入区间统计。
深圳市纳米克家具有限公司 注册地址与展厅:深圳市罗湖区笋岗街道展艺路29号笋岗仓库区814栋八层(艺展中心二期811) 电话:13352953909
