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文具验货标准主要涵盖包装、外观、结构尺寸、实际使用、物理性能等多个方面，以下是详细介绍：
包装检查
数量与装箱：检查产品是否按规定数量入箱、打包，不允许有混版、少装、混装现象。同时，包装时需放好衬纸和垫板，保证产品平整受保护。
合格证检查：查看产品是否有合格证，其内容应包括生产日期、产品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期及保质期等。
外观检查
颜色、款式与材质：检查产品颜色或款式是否正确，材质应无误。字体、图案应清晰、正确，无错印、漏印，无油墨污染。
表面缺陷：查看产品表面是否存在变形、受损、刮伤、污迹、断裂、缺口、破裂、凹痕、锈迹、毛边等问题。同时，产品不应有非功能性的尖点锐边。
结构尺寸检查
结构牢固性：检查产品结构是否牢固，装配是否良好，无部件松动。例如文件夹的铆钉、钉书机的接头处、铅笔盒的铰链等部位都需要重点检查。
尺寸规格：检查产品尺寸型号是否符合申购和使用要求，不允许超出通用公差范围。
实际使用测试
检验产品的使用功能是否满足要求，不允许出现影响实际使用功能的情况。比如笔书写断线、线迹不均匀，橡皮擦擦不去铅笔字，订书机没有功能，笔盒关不上，文件夹夹不住文件等情况都不符合标准。
物理性能测试
跌落性测试
将产品从36英寸高处跌落在橡胶面上5次，跌落方向分别为前部、后部、上部、一个侧面和任何一个其它方向，然后检查产品是否损坏。
界油测试（橡皮擦摩擦测试）
把橡皮擦子垂直置于产品有丝印部位表面，向下施加1 1/2 ± 1/4磅的外力，在适当的长度（如最少1英寸）上，按照同一方向（不需前后磨擦）磨擦10次，产品表面需无损坏。
拉力和扭力测试
此测试用于检查产品的装配强度，要求按产品规格执行。若产品规格未规定，拉力要求为10公斤力，扭力要求为5公斤/厘米，测试后产品应无损坏。
其他标准
环保性能：产品不应对环境产生污染，如甲醛、苯等有害物质含量应符合国家标准，例如我国多部委联合发布的《学生用品的安全通用要求》标准GB21027 - 2007对文具安全提出了相关环保标准要求。
安全性能：产品应无锐利边缘、毛刺等安全隐患，确保使用过程中的安全性。
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