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贸易单据：合同、发票、装箱单、提（运）单。
产品信息文件：符合规范的中文标签样张、外文标签及翻译件、完整成分表。
证明：原产地证（用于关税优惠）、生产国出具的《自由销售证明》。
特殊文件：若产品含濒危成分，需提供《允许进口证明书》。
中文标签合规性：标签问题是最常见的退单原因。中文标签必须信息完整、内容合规，且成分与备案信息完全一致。标签应直接印刷或牢固加贴在外包装上。
成分审核：需提前对照《化妆品安全技术规范》，确认不含禁用或限用物质。部分植物提取物可能涉及濒危物种管理，需格外关注。
单证一致性：所有单证（报关单、发票、合同等）上的HS编码、品名、成分等信息必须完全吻合，任何不符都易触发查验或扣货。