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需要提前办理进口食品收货人备案，建议在计划到货前至少一个月，通过中国海关官网提交申请，预留充足的审核时间。
国外供应商
境外发货人及咖啡庄园，必须完成在华注册备案。具体要求因产品类型不同而有差异：
咖啡生豆：须由官方机构推荐备案，流程相对严格
烘焙熟豆：可自行办理备案，也可以委托专业代理机构完成
无论是生豆还是熟豆，以下文件缺一不可：
原产地证明——决定适用关税税率
植物检疫证书——生豆必需，熟豆视情况
卫生证书——熟豆必须提供
质量检测报告——含农残、霉菌毒素等指标
包装标签信息——包括原文标签及翻译件
箱单、发票、合同、提单——基础贸易单证