参赛者须提交大赛报名表、作品手册及设计排版图的电子版文件，并整合在一个文件夹中，文件名称为：“参赛者所属单位名称”-“参赛者姓名”-“作品名称”。每个独立参加大赛的个人必须详细填写大赛报名表。

（一）大赛报名表 1、填写参赛报名表的注意事项：
A、姓名——参赛者必须如实填写个人姓名（以身份证为准），以免获奖时因姓名不符无法领奖。
B、个人联系方式——由于大赛组委会办公室与参赛者的联络均以电讯为主，故要求所有参赛者留下在任何时候可以联系到本人的电话、手机号或常用e-mail，大赛实时通知会以短信或e-mail 形式发放给每位参赛者。
C、设计说明——设计说明需要包括作品的设计理念、材质、功能、尺寸及制造工艺等方面的说明，所写文字不超过300 字。
D、每一个设计方案须填写一张报名表。报名表中使用的设计名称须与提交的设计图纸上名称一致。

（二）作品手册 每个作品设计方案须包括以下几项内容：
1、空间室内环境设计：效果图2-3 张、平立面图3-5 张，并配以文字说明；
2、产品设计：每件产品效果图、 三视图及文字说明； 参赛者须将上述详细资料制作成一个作品手册，格式为pdf。要求：合成前每页文件大小不超过2M，合成后总文件不超过10M。

（三）设计排版图 1、要求（请在提交作品前详细参考以下要求）：
为方便统一印刷装裱，故本次大赛的参赛作品必须按照420mm x 594mm（A2）竖向的规格进行排版，图片格式为jpg，分辨率为300dpi，设计效果图中必须包括空间设计环境效果图、空间平立面图及简要设计说明，其余设计图可由参赛者自由选择放置。 2、禁止（违反此项规定将视为自动弃权处理）
（1）禁止作品规格大于或小于420mm x 594mm（A2）；
（2）禁止版面是横向；
（3）禁止在版面内出现参赛者姓名、单位名称以及和参赛者相关的其他信息。 由单位名义统一邮寄的参赛作品，请列明清单以防遗漏。清单内容包括：参赛者姓名、参赛作品名称、参赛单位、联系电话、E-mail 地址、通讯地址及邮政编码。